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Guide d'animation pour les animateurs
Matériel d’apprentissage seulement. Ce guide soutient les animateurs qui livrent le kit pour une organisation hôte. Il ne remplace pas les politiques, les procédures de sauvegarde ni les conseils juridiques de votre organisation.
Chaque séance dure 90 minutes (clinique : 60 minutes; activité courte : 15 minutes). Les horaires détaillés figurent dans chaque fiche d’animation. Utilisez les listes de réduction ci-dessous si vous prenez du retard. Ne prolongez jamais une séance au-delà de l’heure prévue.
Avant de commencer
- Complétez la liste de préparation de l’animateur.
- Envoyez le courriel d’invitation et d’agenda au moins cinq jours ouvrables avant la séance 1.
- Distribuez le manuel du participant et la liste de contrôle technologie et accessibilité.
- Confirmez les points focaux de sauvegarde avec l’organisation hôte (voir la voie d’escalade ci-dessous).
- Ouvrez un journal de réflexion de l’animateur pour la série (une entrée par séance).
Voie d’escalade en matière de sauvegarde (toutes les séances)
Si un participant partage des données réelles de bénéficiaires, une divulgation de préjudice ou des renseignements liés à la protection de l’enfance ou à la VBG :
| Étape | Action de l’animateur |
|---|---|
| 1. Pause | Arrêter l’exercice. Ne demandez pas davantage de détails en plénière. |
| 2. Protéger | Demander au co-animateur de retirer le contenu identifiant du clavardage ou de l’enregistrement selon les règles de la plateforme. |
| 3. Référer | Diriger le participant en privé vers le point focal de sauvegarde, PSEA ou protection de l’organisation hôte. Utiliser les contacts nommés dans votre briefing pré-séance. |
| 4. Ne pas enquêter | Vous ne constituez pas un conseiller ni un enquêteur. Ne promettez pas de résultats. |
| 5. Documenter | Aviser le contact désigné de l’organisation hôte après la séance selon sa politique. Ne copiez pas le contenu sensible dans vos notes personnelles. |
Sources principales : Norme humanitaire fondamentale (Engagement 5 sur les plaintes et les rétroactions); Orientations opérationnelles du CPI sur la responsabilité des données (2023) (ne pas nuire et dignité). Ce guide ne constitue pas un avis juridique.
La séance 3 comprend un module de sauvegarde et de protection pour le contenu d’enseignement.
Séance 1 : Fondements de l’IA responsable (90 minutes)
Fiche d’animation : session-01-foundations/run-sheet.md
Repères minute par minute
| Heure | Repère | Ligne de la fiche |
|---|---|---|
| 0:00 | Accueil, règles de base, diagnostic | Ouverture |
| 0:10 | Enseigner les types d’IA et la responsabilité | Bloc d’enseignement |
| 0:25 | Parcours de l’exemple travaillé | Démo de vérification des sources |
| 0:45 | Attribuer les rôles de groupe; démarrer le cas 01 | Exercice de groupe |
| 1:10 | Débriefing : un enjeu de protection et V/A/R par groupe | Débriefing |
| 1:25 | Rappel d’une règle et plan d’action | Clôture |
Réponses attendues des participants
- La plupart des groupes identifient rouge pour le cas SMS d’évacuation lorsqu’ils comparent le brouillon au bulletin.
- Enjeux de protection nommés : mauvaises informations d’accessibilité, erreurs d’itinéraire, négations omises dans la traduction.
- Contrôle humain : responsable des communications locales ou approbateur équivalent, ne constitue pas le réviseur de la feuille de travail.
Idées fausses courantes
| Idée fausse | Réponse |
|---|---|
| « L’IA est toujours dangereuse » | Des usages verts existent avec vérifications. La maîtrise est une discrimination, ne constitue pas un refus global. |
| « Le ton urgent signifie envoyer » | La rapidité ne remplace pas la vérification ni l’autorité d’approbation. |
| « Supprimer le clavardage corrige une fuite de données » | La rétention et le préjudice peuvent déjà exister. Escalader selon la politique de l’organisation. |
| « Notre organisation n’a aucune politique sur l’IA » | Par défaut ambre. La séance 3 traite la gouvernance. |
Questions difficiles
- « Puis-je utiliser ChatGPT pour ma vraie charge de cas? » Rediriger vers la liste de responsabilité des données et l’approbation de l’organisation. Aucune recommandation d’outil en classe.
- « Que faire si la direction ignore les décisions rouges? » Nommer l’écart de responsabilité; suggérer une charte pilote et une demande de politique à la séance 3. Ne conseillez pas de voies de dénonciation sans contact organisationnel.
- Un participant partage des données de cas réelles : Suivre la voie d’escalade en matière de sauvegarde ci-dessus.
En retard : liste de réduction (séance 1)
Réduire dans cet ordre jusqu’à retrouver l’horaire :
- Raccourcir le bloc d’enseignement de 5 minutes (diapositives 5 à 6 seulement; sauter l’exemple optionnel d’IA prédictive).
- Réduire le débriefing à une question de sondage par groupe au lieu de deux rapports oraux.
- Sauter le partage en binômes optionnel à 1:15 si la marge d’avance a été utilisée.
- Ne réduisez pas : exercice de groupe, identification des contradictions ou pause de sauvegarde si déclenchée.
Séance 2 : Travail vérifié par rôle (90 minutes)
Fiche d’animation : session-02-verified-work/run-sheet.md
Repères minute par minute
| Heure | Repère | Ligne de la fiche |
|---|---|---|
| 0:00 | Rappel de la règle de la séance 1 | Rappel |
| 0:10 | Enseigner les consignes structurées | Enseignement des consignes |
| 0:25 | Binômes : laboratoire de consignes partie A | Binômes |
| 0:48 | Groupes : vérification des sources partie B | Vérification des sources |
| 1:10 | Débriefing : une correction et un approbateur | Débriefing |
| 1:25 | Clôture et plan d’action | Clôture |
Optionnel : Les organisations avec un outil approuvé peuvent utiliser la voie laboratoire outil en direct au lieu des sorties pré-fournies. La voie par défaut reste sans compte.
Réponses attendues des participants
- Laboratoire de consignes : les consignes améliorées nomment la tâche, le public, la source, le format et la règle pour les faits manquants.
- Vérification des sources : prévalence de 78 % au district marquée non fondée ou contredite par rapport à 31 % dans la source.
- Les gestionnaires classent souvent la synthèse pour donateurs en ambre sans approbation de l’organisation.
Idées fausses courantes
| Idée fausse | Réponse |
|---|---|
| « Je corrigerai la consigne et relancerai au travail » | Nécessite un outil approuvé et des règles de données d’abord. |
| « Arrondir 31 % à 30 % est l’erreur principale » | Inventer 78 % est un mode d’échec différent. |
| « Les sorties IA pré-fournies sont irréalistes » | Plusieurs employés reçoivent des brouillons de collègues ayant utilisé des outils non approuvés. La compétence de vérification s’applique toujours. |
Questions difficiles
- « Pourquoi ne pas pratiquer dans le vrai outil? » La voie par défaut protège les données et évite les barrières de compte. La voie en direct est optionnelle avec données synthétiques seulement.
- « La vérification prend trop de temps » Nommer quelles affirmations sont importantes par rapport aux détails cosmétiques. L’objectif de la séance est une vérification sélective, ne constitue pas une relecture ligne par ligne de tout.
En retard : liste de réduction (séance 2)
- Raccourcir le travail en binômes sur les consignes de 5 minutes (fournir une consigne partiellement améliorée comme point de départ).
- Utiliser seulement le cas 2; sauter la variante du cas 3.
- Débriefing par sondage dans le clavardage : une correction, un approbateur, pas de tour oral.
- Ne réduisez pas : tableau de vérification des sources, pause écran ou briefing de sécurité outil en direct si la voie optionnelle est utilisée.
Séance 3 : Gouvernance et adoption (90 minutes)
Fiche d’animation : session-03-governance/run-sheet.md
Module de sauvegarde : safeguarding-module.md (10 minutes dans le bloc d’enseignement).
Repères minute par minute
| Heure | Repère | Ligne de la fiche |
|---|---|---|
| 0:00 | Rappel du parcours séances 1 à 2 | Rappel |
| 0:10 | Enseigner politique vs commodité; module de sauvegarde | Enseignement |
| 0:25 | Bloc de décision : brief fictif | Bloc de décision |
| 0:55 | Exercice de rédaction d’une fiche de transparence en binômes (15 min) | Fiche de transparence |
| 1:10 | Bloc de contestation : un seul point de vue écrit (raccourci) | Contestation |
| 1:25 | Rappel post-évaluation; aperçu du suivi à 30 jours; clôture | Clôture |
Note sur le minutage : Les 15 minutes consacrées à la fiche de transparence sont retirées du bloc de contestation, qui passe de 30 à 15 minutes. La séance conserve ainsi sa durée de 90 minutes.
Réponses attendues des participants
- Décision initiale souvent option 2 ou 3 (davantage de preuves ou pilote limité), rarement l’option 1 seule sans justification.
- Les chartes nomment la consultation encore requise, les seuils d’arrêt et la solution de repli manuelle.
- Le bloc de contestation révise la décision vers davantage de consultation ou un périmètre de pilote réduit.
Idées fausses courantes
| Idée fausse | Réponse |
|---|---|
| « Le jeu de rôles en classe équivaut à une consultation » | Les vrais pilotes exigent un vrai engagement. Voir la note de conception d’adaptation AAP. |
| « Les promesses du fournisseur signifient vert » | Les affirmations du fournisseur ne constituent pas une vérification. Ambre jusqu’à l’existence d’un cadre. |
| « Téléverser des données d’inscription dé-identifiées est sécuritaire » | Le risque de réidentification et les accords avec les partenaires s’appliquent toujours. |
Questions difficiles
- « Notre direction a déjà signé le contrat » Nommer l’écart de gouvernance; charte et plan de sortie requis avant tout téléversement opérationnel.
- « Souveraineté des données autochtones » Diriger vers la politique de l’organisation et la ligne consultation de la feuille de travail de la séance 3. Ne simulez pas un consentement propre à une nation en plénière.
En retard : liste de réduction (séance 3)
Le plan standard raccourcit déjà le bloc de contestation de 15 minutes pour l’exercice de fiche de transparence. Si vous prenez encore du retard :
- Raccourcir l’enseignement sur la sauvegarde à 5 minutes (résumé de l’animateur seulement; sauter la réflexion en binômes).
- Réduire le bloc de décision de 10 minutes (attribuer un cas à l’avance; les groupes commencent à 0:25).
- Supprimer le retour oral sur les fiches de transparence; recueillir la réponse à un champ par binôme dans le clavardage.
- Un groupe présente les titres de la charte; les autres soumettent les feuilles de travail de façon asynchrone dans les 48 heures.
- Ne réduisez pas : règle sur les données fictives, rappel de consultation, exercice de fiche de transparence ou annonce de post-évaluation.
Clinique de suivi (60 minutes)
Fiche d’animation : clinic/run-sheet.md
Repères minute par minute
| Heure | Repère |
|---|---|
| 0:00 | Accueil; questions dé-identifiées seulement |
| 0:05 | Sondage rapide |
| 0:15 | File de questions-réponses (3 à 5 questions pré-soumises) |
| 0:45 | Échange entre pairs |
| 0:55 | Clôture et évaluation |
Réponses attendues des participants
- Sondage rapide : mélange de « j’ai essayé le filtre au travail » et « bloqué par absence de politique ».
- Questions-réponses : questions pratiques sur les voies d’approbation, pas des demandes d’examen de cas réels.
Idées fausses courantes
| Idée fausse | Réponse |
|---|---|
| « La clinique peut dépanner mon vrai jeu de données » | Questions dé-identifiées seulement. Rediriger les cas vers les voies de l’organisation. |
| « Aucune question signifie que nous avons échoué » | Utiliser les scénarios de secours de la fiche d’animation. |
Questions difficiles
Appliquer le filtre en sept étapes à voix haute avec le groupe. Si une question contient des RPI, faire une pause et passer à un canal privé avec le contact de l’organisation.
En retard : liste de réduction (clinique)
- Limiter les questions-réponses à trois questions.
- Sauter l’échange entre pairs; envoyer la consigne écrite après la clinique.
- Ne réduisez pas : règles d’ouverture sur la dé-identification ou escalade en matière de sauvegarde.
Activité de vérification des sources de 15 minutes
Fiche d’activité : short-source-check/activity.md
Repères
Suivre le tableau déroulé de l’activité (minutes 0 à 15). Pré-assigner les salles avant de démarrer le chronomètre.
Réponses attendues
- Les binômes signalent 08:00 vs 09:00, navette inventée, vérification d’avis en direct manquante.
- Décision : arrêter la publication en attendant la vérification avec l’autorité responsable.
En retard : liste de réduction
- Sauter les comparaisons de salles; passer directement du travail en binômes au sondage en plénière.
- Raccourcir la règle en une ligne en soumission asynchrone optionnelle.
- Ne réduisez pas : avertissement sur les données fictives ou révélation du corrigé.
Après la série
- Noter les scénarios de performance et les feuilles de travail avec la grille de compétences.
- Compléter la synthèse de fin de série du journal de réflexion de l’animateur.
- Planifier le suivi de transfert à 30 jours (une seule relance; option anonyme).
- Envoyer à l’organisation hôte seulement des thèmes agrégés (pas de classement individuel).
- Intégrer un résumé du transfert dans la page modèle de rapport final.
- Rappeler aux participants que les matériels sont CC BY 4.0; l’adaptation exige un processus AAP distinct selon la note de conception.