Suivi de transfert en milieu de travail à 30 jours
Exemple de conception de formation. Ce document ne rend compte d’aucune formation donnée. Comportements autodéclarés seulement; observation en milieu de travail non mesurée.
Objectif
Ce formulaire soutient le niveau 3 de Kirkpatrick : comportements autodéclarés : savoir si les participants déclarent avoir appliqué les compétences du kit au travail environ 30 jours après la dernière séance. Les résultats ne sont pas un comportement observé; ils sont un transfert autodéclaré.
Référence : Kirkpatrick, J. D., & Kirkpatrick, W. K. (2016). Kirkpatrick’s Four Levels of Training Evaluation. ATD Press.
Quand l’envoyer
- Moment : 30 jours civils après la dernière séance (séance 3 ou clinique, selon ce qui termine la série).
- Relances : Pour une collecte anonyme, envoyez une seule relance générale à toutes les personnes invitées après sept jours, en précisant que celles qui ont déjà répondu peuvent l’ignorer. N’envoyez de relances individuelles que si les participants ont consenti au suivi nominatif des réponses. Vous ne devez pas insister davantage.
- Option anonyme : Offrir un lien ou un formulaire papier sans champ pour le nom. Si vous utilisez des codes, ce sont des codes conservés par les participants seulement; ne les associez pas aux scores de performance sans consentement.
Échelles de réponse
Pour les items 1 à 10, utiliser : 1 = 0 fois; 2 = 1 fois; 3 = 2 à 3 fois; 4 = 4 à 6 fois; 5 = 7 fois ou davantage; s.o. = aucune tâche ni occasion pertinente.
Choisissez « s.o. » si aucune occasion pertinente ne s’est présentée; choisissez 1 si une occasion s’est présentée, mais que vous n’avez pas appliqué la pratique.
| # | Au cours des 30 derniers jours au travail, j’ai… | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | s.o. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Utilisé le guide de décision sur l’utilisation de l’IA avant une nouvelle utilisation de l’IA | ||||||
| 2 | Supprimé les renseignements personnels ou permettant d’identifier une personne avant de coller du texte dans un outil | ||||||
| 3 | Vérifié au moins une affirmation importante par rapport à sa source d’origine | ||||||
| 4 | Fait vérifier une traduction ou un message public par une personne parlant couramment la langue avant de l’envoyer | ||||||
| 5 | Vérifié que l’utilisation proposée de l’IA respectait la politique de mon organisation | ||||||
| 6 | Rédigé ou mis à jour une fiche de transparence pour une utilisation proposée de l’IA | ||||||
| 7 | Parlé à un collègue ou à un gestionnaire d’une pratique sécuritaire issue de cette formation | ||||||
| 8 | Soumis un cas classé ambre ou rouge à la personne responsable au lieu d’agir seul | ||||||
| 9 | Vérifié que l’outil et les types de données étaient approuvés avant de poursuivre | ||||||
| 10 | Enregistré une décision verte, ambre ou rouge avec un responsable et une date d’examen |
Si votre organisation n’avait aucune politique sur l’IA, avez-vous demandé des consignes? Oui / Non / Sans objet
Obstacles et soutien
Obstacles rencontrés (cocher tout ce qui s’applique) :
Soutien souhaité (optionnel, une ligne) :
[réponse]
Un exemple (optionnel)
Décrivez une tâche où vous avez appliqué une pratique du kit. Vous ne devez pas inclure de données personnelles, de noms de personnes touchées, de numéros de dossier ni de lieux opérationnels.
[exemple]
Analyse et rapport
- Compter les réponses et indiquer le taux de réponse (nombre de réponses reçues divisé par le nombre de participants admissibles).
- Présentez la distribution des réponses et le nombre de réponses valides pour chaque question. Présentez séparément les réponses « s.o. » et les réponses manquantes. Ne calculez ni moyenne par question ni score global de transfert; la fréquence ne mesure pas la maîtrise.
- Toujours étiqueter les résultats comme transfert autodéclaré; ce ne sont pas des comportements observés.
- Vous ne devez pas classer les individus ni publier de citations identifiables.
- Intégrer un bref résumé dans la page modèle de rapport final (section transfert).
Le niveau 4 (résultats organisationnels) dépasse la portée de ce kit; votre organisation peut suivre les effets séparément selon sa propre gouvernance.