Aperçu du programme

Public cible

Ce programme s’adresse au personnel des organisations humanitaires et de développement canadiennes. Les participants peuvent travailler en programmes, opérations, technique ou direction. Certains découvriront l’IA. D’autres utilisent déjà des outils approuvés au travail.

Compte IA payant : non requis. Les dossiers réels de bénéficiaire, de personnel, de donateur ou de partenaire sont exclus des exercices.

Prérequis

• Connaissance de base des politiques de données et de communication de votre organisation
• Capacité de participer à une séance de 90 minutes en ligne ou en personne
• Optionnel : lire le guide de décision sur l’utilisation de l’IA d’une page avant la séance 1

Parcours d’apprentissage

Les séances sont conçues pour être offertes une fois par mois. Une pratique optionnelle de dix minutes entre les séances utilise uniquement des tâches fictives ou approuvées à faible risque.

Résultats d’apprentissage

À la fin de la série, les participants seront capables de :

1. Évaluer une tâche à l’aide d’un filtre de risque en sept étapes et d’enregistrer une décision verte, ambre ou rouge avec un responsable nommé.
2. Comparer des brouillons assistés par l’IA aux sources autorisées et de marquer les affirmations non fondées, les contradictions et les omissions nuisibles.
3. Améliorer une consigne en nommant la tâche, le public, les sources permises, le format de sortie et une règle pour les faits manquants.
4. Protéger les données en refusant d’entrer des renseignements personnels ou opérationnels sensibles dans des outils non approuvés.
5. Nommer les points de contrôle humain, y compris qui approuve, peut annuler et offre un recours.
6. Rédiger une charte de pilote limitée avec une base de référence hors IA, des exigences de consultation, des mesures de réussite et une sortie sécurisée.

Planification du temps

Contexte juridique et d’accessibilité au Canada

Ce programme s’aligne sur les directives fédérales sur la prise de décisions automatisées et les principes de l’OPC sur l’IA générative. Les organisations doivent aussi appliquer la LPRPDE (et la Loi 25 au Québec, le cas échéant), les lois provinciales sur la vie privée et les normes d’accessibilité comme la Loi canadienne sur l’accessibilité et la LAPHO (Ontario) à leurs propres documents et plateformes. Les références pointent vers des sources primaires; ce programme ne constitue pas un avis juridique.

La souveraineté des données autochtones et la gouvernance menée par les partenaires sont nommées à la séance 3. Les exercices en salle ne remplacent pas une consultation propre à une nation ou une communauté.

Adaptation pour 15 à 40 participants

Pour l’évaluation des compétences pendant les exercices, les animateurs devraient viser un maximum de 8 participants par sous-groupe afin que chaque personne puisse compléter la feuille de travail. Avec 31 à 40 participants, utilisez des sous-groupes parallèles avec co-animateurs ou acceptez les feuilles de travail dans les 48 heures pour la notation.

Taille des groupes

Livraison en ligne

• Partager les feuilles de travail comme fichiers modifiables ou formulaires Web sans connexion avant la séance
• Utiliser le clavardage écrit comme alternative aux rapports oraux des sous-groupes
• Activer les sous-titres; confirmer qui gère les paramètres d’accessibilité de la plateforme dès le début
• Ne pas enregistrer les sous-groupes ni utiliser d’assistants IA de réunion sur les discussions des participants

Livraison en personne

• Fournir des feuilles de travail imprimées aux participants qui préfèrent le papier
• Publier le contenu des diapositives sur un lecteur partagé au moins cinq jours ouvrables avant chaque séance
• Permettre une équivalence caméra désactivée : voies de participation écrite en ligne

Adaptations à faible bande passante

• Distribuer les documents de cas en texte brut avant la séance
• Synchrone : appel téléphonique et clavardage écrit; l’animateur lit les contributions à voix haute (voir la liste technologie)
• Solution de repli asynchrone quand la participation en direct est impossible : feuille de travail dans les 48 heures et fenêtre de débriefing
• Offrir une voie de participation texte seulement en plénière
• Voir les conseils d’animation dans chaque dossier de séance pour davantage de détails

Matériel inclus

Chaque dossier de séance contient :

• Fiche d’animation minute par minute
• Objectifs d’apprentissage
• Diaporama (source markdown, HTML, PDF)
• Notes du présentateur
• Conseils d’animation
• Feuille de travail du participant
• Corrigé et questions de débriefing

Ressources supplémentaires : huit études de cas synthétiques, pré/post-évaluation, grille de compétences, formulaire d’évaluation, guide de décision, liste de contrôle sur la responsabilité des données, guide d’animation, manuel du participant et références.

Approche d’évaluation

Les scénarios de performance notés avec la grille de compétences à quatre points sont la mesure pré/post principale. Cinq items d’auto-efficacité sont secondaires. Une vérification de connaissances optionnelle de 12 items complète le rapport. Voir le dossier d’évaluation pour les conseils de notation et comment interpréter les petits échantillons de façon constructive.

Ressources de livraison et d’adaptation

• Guide d’animation, liste de préparation et courriel d’invitation modèle
• Manuel du participant et liste de contrôle technologie et accessibilité (plan de sous-titrage; voie synchrone téléphone et clavardage à faible bande passante)
• Aides visuelles avec diagrammes et équivalents textuels
• Note de conception d’adaptation AAP pour les organisations qui adaptent le kit (dépôt sans prétention de consultation communautaire antérieure)
• Laboratoire outil en direct optionnel séance 2 pour outils approuvés par l’organisation avec données synthétiques seulement

Matrice de preuves

Licence et utilisation

Le contenu est sous licence CC BY 4.0. Le code est sous licence Apache-2.0. Vous pouvez adapter, traduire et réutiliser avec attribution. Ce sont des matériels d’apprentissage; ils ne constituent pas un registre de formation livrée.

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