Courriel d'invitation et d'agenda (modèle)
Modèle pour l’organisation hôte. Remplacer les champs entre crochets. Envoyer au moins cinq jours ouvrables avant la séance 1.
Objet : Formation sur l’IA responsable de [nom de l’organisation], séance 1 le [date]
Chers collègues,
Vous êtes invités à une série de formation en trois parties sur l’utilisation responsable de l’IA dans le travail humanitaire. Ces séances utilisent des cas synthétiques seulement. Les dossiers réels de bénéficiaire, de personnel, de donateur ou de partenaire sont interdits en classe.
Calendrier de la série
| Séance | Date | Heure (locale) | Durée | Plateforme |
|---|---|---|---|---|
| Séance 1 : Fondements de l’IA responsable | [date] | [heure] | 90 minutes | [lien ou salle] |
| Séance 2 : Travail vérifié par rôle | [date] | [heure] | 90 minutes | [lien ou salle] |
| Séance 3 : Gouvernance et adoption | [date] | [heure] | 90 minutes | [lien ou salle] |
| Clinique de suivi (optionnelle) | [date] | [heure] | 60 minutes | [lien ou salle] |
Avant la séance 1
- Compléter la pré-évaluation (10 minutes) : [lien vers le formulaire ou joindre le PDF]
- Lire le manuel du participant (ou PDF joint)
- Examiner la liste de contrôle technologie et accessibilité et demander toute mesure d’adaptation avant le [délai]
- Optionnel : lire le guide de décision sur l’utilisation de l’IA d’une page
Agenda de la séance 1 (90 minutes)
| Heure | Sujet |
|---|---|
| 0:00 à 0:10 | Accueil, règles de base, court diagnostic |
| 0:10 à 0:25 | Types d’IA, responsabilité et limites |
| 0:25 à 0:45 | Exemple travaillé : vérifier un brouillon contre une source |
| 0:45 à 1:10 | Exercice de groupe : cas SMS d’évacuation (synthétique) |
| 1:10 à 1:25 | Débriefing |
| 1:25 à 1:30 | Clôture et une action pour le travail |
Matériel : Lien vers la feuille de travail [URL]. Le texte du cas sera aussi envoyé par courriel en texte brut pour l’accès à faible bande passante.
Options de participation
- Standard : Vidéo ou audio et clavardage; sous-groupes lorsque la plateforme le permet.
- Faible bande passante synchrone : Appel téléphonique [numéro] et clavardage écrit; vidéo non requise.
- Sans sous-groupes : Voie en plénière seulement disponible sur demande; contacter [courriel] avant le [délai].
- Sous-titres : [Activés/désactivés et qui les gère]
Règles de base
- Données de cas réelles exclues du clavardage et des documents partagés.
- Caméras optionnelles.
- Si vous devez partager une situation sensible au travail, contacter [contact sauvegarde ou RH] hors séance; les animateurs vous référeront aux points focaux organisationnels.
Questions
Contacter [nom de l’hôte], [courriel].
Nous avons hâte d’apprendre avec vous.
[Nom de l’organisation]
Matériel en français : Les versions françaises des feuilles de travail et des diapositives sont disponibles à [URL/fr/]. Langue d’animation en direct : [anglais / français / bilingue selon l’offre].
Licence : Contenu de formation CC BY 4.0. Hébergé par [organisation]; kit par ParalleX Labs Inc.