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Liste de contrôle technologie et accessibilité

Pour les organisations hôtes et les animateurs. À compléter avant la séance 1.

Plateforme et connectivité

Lien de séance, numéro d’appel et code d’accès testés depuis une connexion à faible bande passante
Co-animateur assigné pour le clavardage, les sous-groupes, le timing et les demandes d’accessibilité
Sous-groupes pré-assignés pour la participation attendue (voir la taille des groupes dans l’aperçu du programme)
Outil de sondage ou formulaire fonctionne sans connexion du participant lorsque possible
Fichiers de cas en texte brut envoyés par courriel avant la séance (ne dépendent pas d’un lien en direct)

Plan de sous-titrage

Option	Quand l’utiliser	Vérification
Sous-titres automatiques de la plateforme	Par défaut pour plusieurs webinaires	[ ] L’animateur sait comment activer; limites de qualité expliquées
CART professionnel ou LSQ	Demandé par un participant ou politique de l’organisation	[ ] Réservé; lien de participation envoyé au fournisseur
Sous-titrage manuel	Sous-titres automatiques indisponibles	[ ] Le co-animateur tape les termes clés dans le clavardage

Les participants informés comment demander la taille ou le contraste des sous-titres
Enregistrements, s’il y en a, incluent des sous-titres avant réutilisation (par défaut : pas d’enregistrement des sous-groupes)

Voie synchrone à faible bande passante

Ne constitue pas la même chose que le texte seul asynchrone. Les participants restent dans la séance en direct.

Appel téléphonique disponible en parallèle de la connexion données
L’animateur répète à voix haute les contributions du clavardage pour les participants audio seulement
Diapositives partagées en PDF ou texte brut avant la séance; aucune obligation de regarder la vidéo
Alternative aux sous-groupes : binômes en plénière ou réponses écrites au co-animateur
Soumission de la feuille de travail par courriel ou SMS au co-animateur pendant la séance si les formulaires échouent

Solution de repli asynchrone (quand la participation en direct est impossible)

Feuille de travail due dans les 48 heures; débriefing par courriel ou court appel de suivi
Corrigé envoyé après la date limite de soumission, ne l’envoyez pas avant
Participant offert une clinique ou un créneau de rattrapage de 15 minutes

Accès visuel et moteur

Contenu des diapositives disponible en HTML et PDF; diagrammes avec équivalents textuels sur les pages du kit
Aucune information transmise par la couleur seule (fondé ou contredit utilise des mots)
Navigation au clavier fonctionne pour les diaporamas HTML (touches fléchées et boutons)
Zones tactiles sur le site du kit respectent la taille cible WCAG 2.2 (vérifié dans l’audit de construction)

Accès cognitif et linguistique

Agenda envoyé à l’avance avec résumé en langage clair
Matériel français lié pour tous les documents de séance
Interprétation réservée si la langue en direct diffère du matériel
Temps supplémentaire disponible sur demande pour lire le texte du cas (ne prolonge pas la séance de 90 minutes; utiliser la prélecture)

Technologie vie privée et sauvegarde

Politique de rétention du clavardage alignée sur les règles de l’organisation; processus de retrait des RPI défini
Aucun assistant IA de réunion sur l’audio des participants sans consentement explicite
Questions de clinique pré-soumises dépouillées des identifiants avant partage avec l’animateur

Vérification avant mise en service

Essai avec co-animateur incluant un test participant téléphone seulement
Audit axe sur le miroir hébergé (si auto-hébergement du HTML du kit) : 0 violation
Demandes d’adaptation des participants fermées ou escaladées avec responsable nommé

Qualité de construction du kit (référence)

Le HTML publié du kit passe axe WCAG 2.2 AA (0 violation). Les PDF passent la validation PDF/UA-1. Préférer le HTML pour les participants utilisant des lecteurs d’écran.

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