Liste de préparation de l'animateur

À compléter au moins cinq jours ouvrables avant la séance 1. Cocher chaque case.

Alignement avec l’organisation hôte

• Commanditaire exécutif et contact principal nommés pour les questions de politique
• Points focaux de sauvegarde, PSEA et protection identifiés avec coordonnées à jour
• Contact vie privée ou informatique identifié pour les exemples d’escalade ambre et rouge
• Confirmé : aucune donnée opérationnelle réelle dans les exercices
• Confirmé : le jeu de rôles en classe ne constitue pas une consultation avec les personnes touchées

Matériel et accès

• Envoyé le courriel d’invitation et d’agenda avec dates, liens et règles de base
• Distribué le manuel du participant et les feuilles de travail (fichiers modifiables ou papier)
• Envoyé le texte des cas en texte brut 48 heures avant chaque séance (voie faible bande passante)
• Formulaires de pré/post-évaluation prêts avec codes participants anonymes
• Corrigés imprimés ou hors ligne; ne sont pas partagés avec les participants avant le débriefing

Préparation de l’animateur

• Lu le guide d’animation pour toutes les séances que vous animerez
• Lu les fiches d’animation et les notes du présentateur pour les séances 1 à 3 (et la clinique si applicable)
• Examiné le module de sauvegarde
• Pratiqué le timing une fois avec co-animateur ou collègue (essai de 90 minutes recommandé)
• Co-animateur assigné pour les groupes au-delà de 30 participants

Technologie

• Complété la liste de contrôle technologie et accessibilité
• Testé les sous-groupes, le clavardage, les sondages et l’appel téléphonique
• Plan de sous-titrage confirmé (CART en direct, sous-titres de plateforme ou équivalent)
• Voie de secours en plénière seulement testée
• Politique d’enregistrement communiquée (par défaut : ne pas enregistrer les sous-groupes)

Évaluation

• Feuille de notation de la grille prête pour les scénarios de performance et les feuilles de travail
• Plan de stockage sécurisé des données d’évaluation anonymes selon la politique de l’organisation
• Page modèle de rapport final partagée avec le commanditaire comme modèle de rapport seulement (voir dossier évaluation)

Voies optionnelles

• Si utilisation du laboratoire outil en direct : approbation écrite de l’organisation, pack de données synthétiques seulement, briefing de sécurité scripté
• Si animation bilingue : matériel français envoyé à l’avance; plan d’interprétation confirmé

La veille de la séance 1

• Courriel de rappel avec lien, numéro d’appel et contacts d’adaptation
• Diaporama et fiche d’animation ouverts hors ligne
• Carte d’escalade en matière de sauvegarde visible pour le co-animateur

Après chaque séance

• Feuilles de travail collectées ou reçues dans les 48 heures
• Thèmes pour l’organisation hôte (pas de classement individuel) rédigés dans les 3 jours ouvrables
• Incidents ou divulgations référés selon la politique de l’organisation et documentés sans détail sensible

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