Étude de cas 6 : Note de décision de passation de marchés
Scénario
Un gestionnaire a utilisé l’IA pour rédiger une note recommandant un fournisseur d’équipement solaire pour un déploiement d’urgence.
Affirmations de la note IA : « Le fournisseur SolBright détient la certification ISO 9001, a livré 500 unités aux agences de l’ONU en 2025 et offre une livraison en 48 heures vers la région Y. »
Vos dossiers : SolBright est sur la liste des fournisseurs approuvés mais le statut ISO n’est pas vérifié. Dossier de livraisons à l’ONU absent. Le délai standard est de 14 jours.
Votre tâche (10 minutes)
- Quelles affirmations doivent être vérifiées avant de procéder à la passation de marchés?
- Comment marqueriez-vous chaque affirmation?
- Vert, ambre ou rouge pour utiliser la note dans un flux d’approbation?
- Qui doit signer les décisions de passation de marchés?
Réponse modèle
| Affirmation | Statut | Action |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Non vérifié | Demander le certificat au fournisseur |
| Livraisons ONU 2025 | Non fondée | Retirer ou vérifier avec des références |
| Livraison en 48 heures | Contredit les dossiers internes | Confirmer les conditions contractuelles |
Décision : Ambre jusqu’à vérification. Rouge si la note est soumise comme fait sans vérifications.
Responsabilité : Agent des achats nommé et autorité déléguée selon la politique organisationnelle. L’IA ne signe pas.
Erreurs courantes
- Faire confiance à des accréditations de fournisseur qui « sonnent officielles »
- Sauter la vérification à cause de la pression d’urgence
- Laisser l’IA classer les fournisseurs sans critères divulgués
Principe enseigné
Intégrité des achats : L’IA peut fabriquer des accréditations et des antécédents. La vérification protège les fonds et les populations touchées qui dépendent de l’équipement.